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最常發生的錯誤：1.正式信件or需要講求禮貌的信件不能出現：你、我、他。2.「​請知悉」是上對下才能用的，平行單位請用「請查照」，對直屬長官請用「請鑒 ...

最常發生的錯誤： 

1. 正式信件or需要講求禮貌的信件不能出現：你、我、他。

2.「請 知悉」是上對下才能用的，平行單位請用「請 查照」，對直屬長官請用「請 鑒核」。 ※ 原來我一直都是用錯的… 平常寫信給同事，都一直用"請知悉"… 囧!!

3.「FYI」= For Your Information，FYI帶有的意思是"只是知會你" or "供你參考,不須回覆"，正式信件不宜使用。

4.「FYR」=For Your Reference"供你參考"，正式信件不宜使用。

5. 正式信件，不適合縮寫，例如 dont 請寫 do not

6. 月份要用英文名稱，一般信件用縮寫，但在正式信件中，不可縮寫，或用數字替代。

常用公文用語 一、 公告       （一）、宣告：公佈國家或地方發生重要之事件時用之。       （二）、曉示：對行政興革，告示民眾時用之。       （三）、勸誡：對國家、社會有力或有害之事，勸誡民眾時用之。       （四）、徵求：徵求民眾意見，或徵求某一事物時用之。

二、 上行文   (請上級機關或首長查核、指示使用。)         期望與目的用語      （一）、請  鑒核：請鑒察審核。      （二）、請  核示：請指示，以便遵行。   &nbs...