辦公室書信應用文&公文用語表 | 連鎖超商/餐飲業者
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辦公室書信用語及公文用語實在太重要、每天上班很常用,故整理成一篇供自己參考。
記得有一次老闆提醒同事們:
書信向上層上報事情時不能用「請知悉」,這是對下級的用法,而是要用「請鑒察」才對。
這才學到一課
也發現原來辦公室有這些眉眉角角,要用對用語才好,主管階級是可能會在意的喔
《常用公文用語》 一、 公告 (一)、宣告:公佈國家或地方發生重要之事件時用之。 (二)、曉示:對行政興革,告示民眾時用之。 (三)、勸誡:對國家、社會有力或有害之事,勸誡民眾時用之。 (四)、徵求:徵求民眾意見,或徵求某一事物時用之。
二、 上行文 (請上級機關或首長查核、指示使用。) 期望與目的用語 (一)、請 鑒核:請鑒察審核。 (二)、請 核示:請指示,以便遵行。 (三)、請 核備:請鑒察留備查考。 (四)、請 核示惠復。 (五)、請 鑒核備查。
三、 平行文 (請平行機關知悉辦理時用。) 期望與目的用語 (一)、請 查照:請知道。 (二)、請 查照見復:請知道並答復。  ...
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