【商業電郵】休假前指定動作:寫自動回覆訊息的三大步驟+範例 | 連鎖超商/餐飲業者
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2019年10月11日—Iamcurrentlyoutoftheoffice,withnoemailaccess.Iwillbereturningon16Oct.(我現在不在辦公室,不能連接電郵。我將於十月十六日回到 ...
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保持專業、有禮、可靠是很重要的。因此,當你需要休假並且不打算隨時回覆E-mail時,記得設置專業的「外出自動回覆電郵訊息(Out-of-office autoresponder email messages)」。啟動這個功能後,每當有人發電郵給你,系統都會自動回覆對方。假若沒有設置任何自動回覆就離開辦公室,那麼,會讓發送電郵給你的人感到被忽略,並認為你不可靠。
寫專業的自動回覆訊息其實不難,只要記住以下三步曲便可:
Step One:開場白—禮貌地打招呼
● Thank you for your email.
(謝謝您的來信。)
● Thank you for your message.
(謝謝您的訊息。)
● You have reached the mailbox of Bruce Chan.
(你已寄件給Bruce Chan。)
Step Two:告知對方自己暫時不在、明確表示自己何時回來,以及有急事的話怎麼處理
● I am currently out of the office with limited access to email.
(我目前不在,不方便使用郵件。)
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