【商業電郵】休假前指定動作：寫自動回覆訊息的三大步驟＋範例 | 連鎖超商/餐飲業者

　　保持專業、有禮、可靠是很重要的。因此，當你需要休假並且不打算隨時回覆E-mail時，記得設置專業的「外出自動回覆電郵訊息(Out-of-office autoresponder email messages)」。啟動這個功能後，每當有人發電郵給你，系統都會自動回覆對方。假若沒有設置任何自動回覆就離開辦公室，那麼，會讓發送電郵給你的人感到被忽略，並認為你不可靠。

寫專業的自動回覆訊息其實不難，只要記住以下三步曲便可：

Step One：開場白—禮貌地打招呼

● Thank you for your email.

（謝謝您的來信。）

● Thank you for your message.

（謝謝您的訊息。）

● You have reached the mailbox of Bruce Chan.

（你已寄件給Bruce Chan。）

Step Two：告知對方自己暫時不在、明確表示自己何時回來，以及有急事的話怎麼處理

● I am currently out of the office with limited access to email.

（我目前不在，不方便使用郵件。）